業務改善・仕組みづくり
ハンドメイド作家さんの抽選ツール
人気作品の販売で、応募者の中から条件に合わせて抽選できるツールを制作しました。
手作業で名前を書き出して選んでいた作業を、より簡単に行える形に整えました。
制作以外の作業を減らして、
つくる時間を増やす。
作家・デザイナー・クリエイターなど、つくる仕事をする方の、
業務改善とホームページ制作をお手伝いします。
- 「DMの宛名リストを、展示のたびに作り直している」
- 「作品の在庫や委託先を、ノートとスプレッドシートで二重に管理している」
- 「自分の活動やサービスを伝えるホームページを作りたい」
そんな「制作の外側」にある作業を一緒に整理して、
つくることに集中できる時間を増やします。
相談する
相談内容が決まっていなくても大丈夫です
TROUBLES
こんなことはありませんか？
展示や販売のたびに、同じ作業が発生している
案内状の宛名リスト、作品リスト、キャプション、プライスカード、告知文など。
毎回ゼロから作っているものを、次回からはもっとラクに準備できる形に整えます。
作品やお客さまの情報が、あちこちに散らばっている
在庫、価格、委託先、売れた日、お客さまの連絡先。
ノート、スプレッドシート、公式LINE、ネットショップなどに分かれている情報を整理し、確認や転記の手間を減らす仕組みを考えます。
申込や抽選、受注の対応を手作業でしている
ワークショップの申込、公募の受付、作品販売の抽選、オーダー品のやりとりなど。
フォームや公式LINE、スプレッドシートなどを組み合わせて、確認や返信にかかる作業を減らします。
自分の活動やサービスを伝えるホームページを作りたい
作家・クリエイターサイト、ポートフォリオ、展示・イベントページ、サービス紹介サイトなど。
新しく作る場合も、今あるサイトを整えたい場合もご相談いただけます。
SERVICE
できること
01
業務改善・仕組みづくり
制作以外の作業を、「毎回やらなくていい」状態に近づけます。
新しいツールを増やす前に、まず今やっている作業を一緒に確認します。
やめられること減らせることまとめられること自動化できること
を整理して、負担が大きいところから改善していきます。
こんな仕組みをご相談いただけます
- 作品リスト、キャプション、プライスカードを作りやすくする
- 展示DMの宛名リストを管理しやすくする
- 在庫、委託先、売上の情報をまとめて管理する
- 申込フォームと公式LINEやスプレッドシートをつなぐ
- 抽選や受注対応をラクにする小さなツールをつくる
- 展示情報から告知文やお礼メールのたたき台を作る
- AIを使って情報整理や定型作業を効率化する
「こんなこともラクにできる？」という段階でも大丈夫です。
02
ホームページ制作
活動やサービスが、きちんと伝わるホームページをつくります。
作家・クリエイターサイト、ポートフォリオ、展示・イベントページ、サービス紹介サイトなど、目的に合わせたWebサイトを制作します。
「こんな雰囲気にしたい」「載せたい内容はあるけれど、どうまとめればいいかわからない」「今あるサイトを整えたい」といった段階からご相談いただけます。
たとえば
- 作家・クリエイターサイト
- ポートフォリオサイト
- 展示・イベントの告知ページ
- サービス紹介サイト
- ランディングページ
- 既存サイトのリニューアル・修正
- スマートフォン対応
必要に応じてAIも活用しながら、内容の整理や制作を進めます。
更新しながら長く使うホームページも、展示やイベントなど期間限定のページも、目的に合わせて制作できます。
WORKS
実際につくったもの
業務改善・仕組みづくり
公式LINE・ネットショップ・スプレッドシートの連携
公式LINE、ネットショップ、スプレッドシートに分かれていた注文情報をつなぎ、確認や転記の手間を減らす仕組みを制作しました。
複数のサービスを行き来しながら確認していた作業を、できるだけ少ない手順で進められる形に整えています。
ホームページ制作
Webサイトの制作・改修
デザインをもとにしたWebページのコーディングや、既存サイトのスマートフォン対応、レイアウト調整、修正などを行っています。
「新しく作る」だけでなく、「今あるサイトを少し使いやすくしたい」というご相談にも対応しています。
こちらのサイトも、私自身で制作いたしました。
クライアントさまからご依頼いただいた制作実績につきましては、守秘義務の観点から、サイト上での画面掲載を控えております。
POLICY
つくる人の時間を、つくることに使えるように。
便利なAIやツールが次々と登場しています。でも、新しいサービスを入れれば、必ず仕事がラクになるとは限りません。
だから、まず
「そもそも、この作業は必要？」
というところから一緒に考えます。
いろいろな選択肢の中から、今の活動や制作のリズムを崩さずに続けられる方法を選ぶことを大切にしています。
ABOUT
About
ぶん（文）
業務改善・仕組みづくり / Web制作
普段は大学のクリエイティブ系学部で、授業や展示、機材管理など、制作現場を支える仕事をしています。
その傍らで、作家・クリエイター・小規模事業者の方の業務改善やWeb制作に取り組んでいます。
自分自身も日々、実際に事務作業をする側にいるからこそ、
「便利そう」ではなく、実際に使い続けられるか。
を大切にしています。
専門用語を並べるより、
- 「今ここが大変」
- 「これをなんとかしたい」
というところから、一緒に整理していけたらと思っています。
FLOW
ご相談の流れ
-
1
お話を聞く
オンラインで、今の作業や困っていることを伺います。
「何をお願いすればいいかわからない」という状態でも大丈夫です。
-
2
整理してご提案
今の作業を確認しながら、やめる・減らす・まとめる・自動化するのどれが合いそうか整理します。
必要に応じて、使うツールや制作内容、費用感もお伝えします。
-
3
制作・調整
実際に仕組みやサイトをつくり、使いながら調整していきます。
つくって終わりではなく、無理なく使い続けられる形に整えます。
まだ、相談内容が決まっていなくても大丈夫です。
- 「これってもっとラクにできる？」
- 「作品の管理、なんとかならない？」
- 「展示や活動のページを作りたい」
- 「こんなツールって作れる？」
そんな段階からでも、お気軽にご相談ください。
まずはお話を聞きながら、今の活動に合った方法を一緒に考えます。
制作以外の作業を減らして、つくる時間を増やす。
そのためのお手伝いができればうれしいです。